Mažiau rankinio darbo. Daugiau kontrolės.
Verslo procesų automatizavimas augančiam verslui
Automatizuok pasikartojančius veiksmus, sujunk CRM, el. paštą, formas ir ataskaitas į vieną srautą. Pradžia nuo audito, rezultatas — mažiau klaidų ir sutaupyta 6+ h per savaitę.
Gauk pasiūlymąKur dingsta laikas
Verslo procesų automatizavimas ten, kur jis duoda greičiausią grąžą
Neautomatizuojam visko iš eilės. Pirmiausia sutvarkom procesus, kurie kiekvieną savaitę kainuoja laiką, pinigus ir nervus.
CRM ir kontaktų srautai
Kontaktai iš formų, el. laiškų ar e. parduotuvės automatiškai keliauja į CRM. Mažiau rankinio suvedimo, mažiau pamestų užklausų.
El. laiškų automatizavimas
Automatiniai priminimai, atsakymai, sekos po užklausos ar pirkimo. Tinka tiek B2B pardavimams, tiek e-komercijai.
Užduočių ir vidinių darbų srautai
Kai gaunamas naujas užsakymas ar užklausa, užduotys sukuriamos automatiškai. Komanda žino, ką daryti be papildomų priminimų.
Ataskaitos be Excel chaoso
Duomenys surenkami iš kelių sistemų ir pateikiami vienoje vietoje. Vadovui nebereikia laukti savaitinės suvestinės ranka.
Make.com ir n8n integracijos
Parenkam tinkamą kelią pagal tavo procesą, biudžetą ir augimo planą. Make.com automatizavimas tinka greitam startui, n8n automatizavimas — kai reikia daugiau lankstumo.
Paslaugos apimtis
Ką gauni, kai užsakai automatizavimo paslaugą
Aiškus kelias nuo problemos iki veikiančio sprendimo.
01 — 1. Procesų auditas
Per 2 val. sesiją išgryninam, kur dubliuojasi darbas, kur atsiranda klaidos ir kurie veiksmai labiausiai stabdo komandą.
02 — 2. Automatizavimo planas
Gauni konkretų veiksmų planą: ką verta automatizuoti dabar, kiek tai sutaupys laiko ir kokių sistemų reikės.
03 — 3. Integracijos ir įdiegimas
Sujungiam CRM, el. paštą, formas, kalendorius, vidines užduotis, e. parduotuvę ar kitas sistemas per API, Make.com arba n8n.
04 — 4. Testavimas ir paleidimas
Patikrinam realius scenarijus, kad automatizavimas veiktų ne demo režimu, o tavo kasdienėje veikloje.
05 — 5. Komandos apmokymas
Parodom, kaip naudotis nauju srautu be techninio žargono. Dažniausiai komandai pakanka vieno trumpo įvedimo.
Paskaičiuok
Kiek valandų ir eurų kainuoja ranka atliekami procesai?
Pastumk slinkiklius pagal savo komandą — gausi apytikslį metinį nuostolį.
Per metus prarandama apie:
780 val.
≈ €17 160 per metus vien užduoties laikui.
Automatizuojant 70% iš to, tipiška grąža per 6–12 mėn.
Aptarkime tavo rezultatąProcesas
Kaip vyksta verslo procesų automatizavimas
Trumpai, aiškiai ir be mėnesių trunkančio pasiruošimo.
01 — Problemos išsigryninimas
Pirmiausia suprantam, kur šiandien stringa procesas: užklausos, užsakymai, follow-up'ai, ataskaitos ar vidinė komunikacija.
02 — Greičiausios grąžos taškų atranka
Atrenkam 1–3 automatizacijas, kurios duoda didžiausią efektą per trumpiausią laiką. Taip nereikia iškart liesti visos organizacijos.
03 — Sprendimo sukūrimas
Sukuriam srautą su reikalingomis integracijomis, logika, pranešimais ir duomenų perdavimu tarp sistemų.
04 — Paleidimas ir stebėjimas
Paleidus stebim, ar srautas veikia stabiliai, ir koreguojam pagal realų naudojimą, ne teoriją.
Rezultatas verslui
Kokią naudą dažniausiai sukuria automatizavimas
Skaičiai priklauso nuo proceso, bet šie rezultatai dažniausiai pasimato greičiausiai.
-40 % — Mažiau rankinio darbo
Pasikartojantys veiksmai perkeliami į automatinius srautus.
6–10 h/sav. — Sutaupytas komandos laikas
Vienas sutvarkytas procesas dažnai grąžina kelias valandas kiekvieną savaitę.
<15 min. — Greitesnė reakcija į užklausas
Kontaktai, pranešimai ir užduotys sukuriami iškart, be laukimo.
-30 % — Mažiau klaidų duomenyse
Nebereikia kelis kartus kopijuoti informacijos tarp skirtingų įrankių.
DUK
Dažniausiai užduodami klausimai apie automatizavimą
Keletas klausimų prieš pradedant automatizuoti procesus.
Pradėk nuo audito. Jo metu išgryninam, kurie procesai šiandien labiausiai švaisto laiką ir kur automatizavimas duos greičiausią rezultatą.
Taip. Dažniausiai didžiausią vertę jis sukuria būtent 5–50 žmonių komandose, kur dar nėra atskiro IT skyriaus, bet procesų jau per daug daryti ranka.
Make.com dažnai tinka greitesniam paleidimui ir aiškiems verslo scenarijams. n8n automatizavimas tinka, kai reikia daugiau lankstumo, sudėtingesnės logikos ar didesnės kontrolės.
Taip. Dažniausiai integruojami CRM, el. paštas, formos, kalendoriai, užduočių valdymo įrankiai, e. prekybos platformos ir ataskaitų sistemos.
Paprastesni srautai dažnai paleidžiami per 1–2 savaites. Platesni sprendimai su keliomis integracijomis dažniausiai užtrunka 4–8 savaites.
Kartais taip, ypač jei keičiasi procesai ar sistemos. Todėl sprendimus kuriam taip, kad jie būtų stabilūs ir aiškiai prižiūrimi, o ne priklausomi nuo vienkartinio freelancerio.
Kitas žingsnis
Parodyk procesą, kuris stringa labiausiai
Pasakysi, kur komanda gaišta laiką. Parodysim, ką verta automatizuoti pirmiausia ir kaip greitai tai atsipirks.
Tinka, jei nori automatizuoti CRM, el. laiškus, užduotis, ataskaitas ar sujungti kelias sistemas į vieną veikiančią grandinę.