Gauk pasiūlymą

Greitas startas be brangaus individualaus sprendimo

Duomenų surinkimo automatizavimas verslui

Jei užklausos, paraiškos ar kliento informacija vis dar keliauja per el. paštą, „Excel“ ir kelis žmones, prarandi laiką bei darai daugiau klaidų. Sukuriame formas ir automatizuotą duomenų perdavimą, kad informacija iš karto patektų į CRM, el. paštą, užduotis ar ataskaitas.

Gauk pasiūlymą

Praktinė nauda

Formos ir automatizavimas, kurie taupo laiką nuo pirmos dienos

Tinka augančioms privataus sektoriaus įmonėms, kai reikia greito rezultato be ilgo kūrimo ciklo ir papildomų etatų.

Mažiau rankinio darbo

Formos surenka duomenis tvarkingai, o automatizuota eiga paskirsto juos be rankinio kopijavimo. Viename procese tai dažnai sutaupo 4–10 val. per savaitę komandai.

Greitesnis reagavimas į užklausas

Nauja užklausa, paraiška ar užsakymas iš karto sukuria veiksmą: patvirtinimo laišką, užduotį vadybininkui, įrašą CRM ar pranešimą komandai.

Mažiau klaidų duomenyse

Privalomi laukai, validacijos ir aiški logika sumažina netikslių įrašų kiekį dar prieš informacijai patenkant į tavo sistemas.

Greitas paleidimas

Kai nereikia pilnos savitarnos platformos, sprendimą dažniausiai galima paleisti per 2–4 savaites ir greitai pradėti matyti naudą.

Dažniausi scenarijai

Ką dažniausiai apima duomenų surinkimo automatizavimas

Dažniausiai pradedame nuo vieno aiškaus proceso ir plečiame tik ten, kur atsiranda reali grąža.

1. Užklausų ir kontaktų formos

Kontaktų, užklausų ar demonstracijos registracijos formos su automatiniu priskyrimu atsakingam žmogui, patvirtinimo laišku ir įrašu CRM.

2. Užsakymų ir paraiškų surinkimas

Formos partnerių užklausoms, paslaugų užsakymams ar vidinėms paraiškoms su būsenų sekimu ir aiškiu perdavimu komandai.

3. Naujo kliento informacijos surinkimas

Po pardavimo klientas gauna anketą, pateikia informaciją, įkelia dokumentus, o komanda automatiškai gauna užduotis kitam žingsniui.

4. Integracijos su tavo naudojamais įrankiais

Sujungiame formas su CRM, el. paštu, „Google Sheets“, vidiniais kanalais ar kitomis sistemomis, kad nereikėtų kopijuoti duomenų ranka. Jei reikia, integruojame per „Make“, „n8n“ ar API.

Nuo formos iki proceso

Kaip diegiame duomenų surinkimo automatizavimą

Be perteklinių etapų — tik tai, kas reikalinga, kad procesas pradėtų veikti ir duotų naudą.

1. Išsigryniname vieną procesą

Per 30–45 min. peržiūrime, kaip šiandien juda užklausa, paraiška ar kliento informacija ir kur prarandamas laikas.

2. Suprojektuojame formą ir logiką

Sudėliojame laukus, veiksmų eigą, patvirtinimus, vidinius pranešimus ir duomenų perdavimo taisykles.

3. Sujungiame su tavo sistemomis

Sukonfigūruojame integracijas su CRM, el. paštu, lentelėmis, kalendoriumi ar vidiniais kanalais, kad informacija nepasimestų.

4. Paleidžiame ir ištestuojame

Patikriname realius scenarijus, sutvarkome kraštinius atvejus ir pasirūpiname, kad komanda galėtų naudoti sprendimą be papildomo chaoso.

5. Tobuliname pagal realų naudojimą

Kai matai, kas veikia geriausiai, galima pridėti papildomus žingsnius: būsenas, ataskaitas, priminimus ar kitus automatizavimus.

Ko tikėtis

Rezultatas matomas kasdienėje veikloje, ne tik schemoje

Tikslus efektas priklauso nuo proceso, bet tipiniuose scenarijuose nauda atrodo taip.

2–4 savaitės

Tiek dažniausiai užtrunka paleisti aiškiai apibrėžtą formų ir automatizavimo sprendimą.

Mažiau rankinių veiksmų

Tipiniuose scenarijuose sumažėja kopijavimo tarp el. pašto, lentelių ir vidinių sistemų.

4–10 val. per savaitę

Tiek viename procese gali sutaupyti pardavimų, klientų aptarnavimo ar operacijų komanda.

Dažniausiai užduodami klausimai

Dažniausi klausimai apie duomenų surinkimo automatizavimą

Taip. Tai geras pirmas žingsnis, kai nori greitai sutvarkyti vieną konkretų procesą: užklausas, paraiškas, užsakymus ar naujo kliento informacijos surinkimą. Vėliau sprendimą galima plėsti.

Dažniausiai jungiame CRM, el. pašto sistemas, „Google Sheets“, kalendorius, vidines formas, komunikacijos kanalus ir kitas sistemas per „Make“, „n8n“ ar API integracijas.

Taip. Dažniausiai taip ir darome: pradedame nuo vienos svarbios formos ar vieno proceso, o vėliau plečiame ten, kur matai didžiausią naudą.

Kaina priklauso nuo formų skaičiaus, logikos sudėtingumo ir integracijų. Paprastesnis sprendimas dažniausiai kainuoja mažiau nei pilnas individualus įrankis ir leidžia greičiau pasiekti rezultatą.

Taip, kai tai logiška. Sprendimą sukuriame taip, kad galėtum koreguoti laukus, matyti duomenis ir valdyti kasdienį naudojimą be nuolatinės priklausomybės nuo kūrėjų.

Jei procesas stringa

Sutvarkyk formas ir duomenų eigą prieš samdydamas daugiau žmonių

Parodyk, kaip šiandien surenki užklausas, paraiškas ar kliento informaciją. Pasiūlysime greičiausią kelią į mažiau rankinio darbo ir aiškesnį procesą.

Suplanuok konsultaciją