Dokumentų valdymo modulis
Vienoje vietoje tvarkysite organizacijos dokumentus, matysite jų būseną, galiojimo terminus ir pakeitimų istoriją. Galėsite atskirti viešai skelbiamus ir vidiniam naudojimui skirtus dokumentus, greitai rasti reikiamą informaciją ir laiku atnaujinti pasibaigiančius dokumentus.
Kokia nauda
01
Stebėkite dokumentų būseną centralizuotai
Galėsite viename sąraše peržiūrėti, kurie dokumentai rengiami, kurie jau patvirtinti, o kuriuos reikia atnaujinti ar peržiūrėti.
02
Gaukite priminimus apie galiojimo pabaigą
Sistema praneš, kai artėja dokumento galiojimo pabaiga, todėl galėsite laiku pasirūpinti atnaujinimu ir išvengti praleistų terminų.
03
Greitai raskite reikiamus dokumentus
Galėsite ieškoti pagal pavadinimą, kategoriją ar kitą svarbią informaciją ir greitai pasiekti reikiamą dokumentą be ilgo naršymo.
04
Atskirkite viešus ir vidinius dokumentus
Galėsite pasirinkti, kurie dokumentai bus matomi klientams ar partneriams, o kurie bus skirti tik darbuotojų naudojimui.
Pagrindinės funkcijos
Dokumentų būsenų valdymas
Galėsite priskirti dokumentams būsenas, tokias kaip juodraštis, peržiūroje, galiojantis ar nebegaliojantis, ir stebėti jų pokyčius viso proceso metu.
Galiojimo terminų stebėjimas
Galėsite nustatyti dokumentų galiojimo datas ir gauti pranešimus, kai artėja termino pabaiga arba dokumentas nebegalioja.
Viešų ir vidinių dokumentų atskyrimas
Galėsite pažymėti, kurie dokumentai skirti viešam skelbimui, o kurie turi būti matomi tik organizacijos viduje.
Dokumentų peržiūra naršyklėje
Galėsite atidaryti dokumentus tiesiog naršyklėje, jų neatsisiųsdami, todėl darbuotojams ir lankytojams bus paprasčiau peržiūrėti turinį.
Kam tinka
Socialinių paslaugų centrai
Tinka organizacijoms, kurios tvarko paslaugų teikimo tvarkas, prašymų formas, sutikimus, vidaus taisykles ir kitus nuolat atnaujinamus dokumentus.
Administracijos
Naudinga administracijoms, kurios nori vienoje vietoje skelbti aktualius dokumentus ir sekti jų galiojimą.
Švietimo įstaigos
Tinka organizacijoms, kurios valdo ugdymo planus, taisykles, prašymų formas ir vidaus dokumentus.
Viešosios įstaigos
Naudinga organizacijoms, kurios skelbia nuostatus, paraiškas, renginių dokumentus ir vidaus tvarkas.
Susiję įrankiai
Galbūt tinkamiau — arba kartu geriau veikia.
Dažniausi klausimai
Greitas pokalbis
Ar šis įrankis tinka tavo procesui — atsakom per skambutį, jokių slaidų.
Rezervuok 15 min.Konkretus pasiūlymas
Žinai, ko reikia — gauk kainą su dviem variantais per 2 darbo dienas.
Gauk pasiūlymą