Įrankių kūrimas ir automatizavimas
Renginių registracijos sistema verslo mokymams ir renginiams
Kai registracijos, priminimai, mokėjimai ir dalyvių sąrašai gyvena skirtinguose įrankiuose, komanda praranda laiką. Sukuriame vieną sistemą, kuri padeda valdyti renginį nuo registracijos iki atsiliepimų surinkimo.
Gauk pasiūlymąKodėl verta
Renginių registracija ir valdymas vienoje sistemoje
Tinka verslams, kurie organizuoja mokymus, seminarus, meetupus, partnerių renginius ar klientų edukacijas.
Mažiau rankinio darbo
Registracija, patvirtinimai, priminimai ir dalyvių sąrašai vyksta automatiškai. Tai gali sumažinti administracinį darbą iki 80 %.
Mažiau neatvykusiųjų
Automatiniai el. pašto ar SMS priminimai padeda sumažinti neatvykimus, o atšaukimo logika leidžia greitai užpildyti atsilaisvinusias vietas.
Patogi registracija dalyviams
Dalyvis užsiregistruoja internetu per aiškią formą, iš karto gauna patvirtinimą, o jei renginys mokamas — gali apmokėti vietą registracijos metu.
Aiškus vaizdas komandai
Vienoje vietoje matai užpildymą, laukiančiųjų sąrašą, mokėjimų būsenas ir eksportuojamus dalyvių duomenis.
Sprendimo galimybės
Ką apima registracijos sistema renginiams
Sukuriame ne tik formą. Sukuriame visą veikiančią registracijos logiką pagal tavo renginio modelį.
01 — 1. Registracija internetu
Individuali registracijos forma su tau reikalingais laukais: dalyvio tipas, įmonė, pareigos, pasirinkta sesija, sąskaitos rekvizitai ar sutikimai.
02 — 2. Automatiniai patvirtinimai ir priminimai
Po registracijos sistema iš karto išsiunčia patvirtinimą, o prieš renginį — priminimus su data, vieta, programa ar prisijungimo nuoroda.
03 — 3. Vietų limitai ir laukiančiųjų sąrašai
Kai vietos baigiasi, sistema automatiškai stabdo registraciją arba perkelia naujus dalyvius į laukiančiųjų sąrašą.
04 — 4. Mokėjimai už bilietus ar dalyvavimą
Jei renginys mokamas, integruojame mokėjimus registracijos metu, kad nereikėtų atskiros bilietų platformos.
05 — 5. Atsiliepimų rinkimas po renginio
Po renginio dalyviai automatiškai gauna anketą. Atsakymai kaupiami vienoje vietoje ir gali būti naudojami ataskaitoms ar kitų renginių tobulinimui.
Ką tai duoda verslui
Rezultatas matomas ne tik renginio dieną
Svarbu ne funkcijos, o kiek mažiau chaoso lieka komandai.
80 % — Iki 80 %
mažiau administracinio darbo, kai registracija, priminimai ir atsiliepimai vyksta automatiškai.
kelios dienos — Per kelias dienas
gali būti paleista bazinė registracijos logika, jei poreikis standartinis ir nereikia sudėtingų integracijų.
24/7 — 24/7
veikianti registracija leidžia rinkti dalyvius be komandos įsitraukimo po darbo valandų.
1 — 1 vieta
visiems duomenims: registracijoms, mokėjimams, sąrašams, eksportams ir atsiliepimams po renginio.
Kaip dirbame
Nuo poreikio iki veikiančios sistemos per 2–6 sav.
Jei renginių logika aiški, sprendimą paleidžiame greitai. Jei reikia integracijų su CRM, el. paštu ar mokėjimais — suplanuojame etapais.
01 — 1. Išgryninam renginio modelį
Per trumpą pokalbį susitariame, kaip vyksta registracija, kokių duomenų reikia ir kur dabar stringa procesas.
02 — 2. Suprojektuojam dalyvio kelią
Nusprendžiame, ką dalyvis mato prieš registraciją, registracijos metu ir po jos: patvirtinimus, mokėjimus, priminimus, atšaukimus.
03 — 3. Sukuriam sistemą ir automatizavimą
Įdiegiame registracijos formą, valdymo logiką, el. laiškus, mokėjimus ir reikalingas integracijas su Make.com, n8n ar API.
04 — 4. Testuojam su realiais scenarijais
Patikriname pilną kelią: registraciją, vietų limitus, mokėjimą, laiškus, sąrašus ir ataskaitų eksportą.
05 — 5. Paleidžiam ir prižiūrim
Po paleidimo padedame stebėti rezultatus, koreguoti logiką ir, jei reikia, plėsti sistemą naujiems renginių tipams.
Dažniausi klausimai
Ką dažniausiai nori žinoti prieš diegimą
Taip. Galime sukurti tiek nemokamų registracijų logiką, tiek mokamus renginius su integruotais atsiskaitymais registracijos metu.
Taip. Sistema gali riboti vietų skaičių, uždaryti registraciją pasiekus limitą arba įtraukti naujus dalyvius į laukiančiųjų sąrašą.
Automatiniai priminimai el. paštu ar SMS siunčiami prieš renginį. Taip pat galima įdiegti paprastą atšaukimo mechanizmą ir vietos perleidimą laukiančiam dalyviui.
Taip. Po renginio sistema automatiškai išsiunčia anketą, o rezultatai kaupiami vienoje vietoje ir gali būti eksportuojami analizei.
Taip. Galime pritaikyti registracijos laukus, komunikacijos scenarijus, ataskaitas ir integracijas pagal tavo verslo poreikį.
Paprastesnė registracijos sistema gali būti paruošta per kelias dienas, o individualus sprendimas su integracijomis dažniausiai užtrunka 2–6 savaites.
Kitas žingsnis
Jei renginių registracija stringa, sutvarkyk ją vieną kartą
Parodyk dabartinį procesą, o mes pasiūlysime, kaip sujungti registraciją, komunikaciją ir valdymą į vieną veikiančią sistemą.