Dokumentų valdymo sistema
Valdykite dokumentus vienoje vietoje: įkelkite, suskirstykite, raskite ir sekite jų būseną be papildomų lentelių ar rankinio tikrinimo. Matysite, kurie dokumentai galioja, kuriuos reikia atnaujinti ir kas atliko pakeitimus.
Kokia nauda
01
Matykite, kuriuos dokumentus reikia atnaujinti
Nustatykite galiojimo terminus ir laiku gaukite priminimus apie dokumentus, kuriuos reikia peržiūrėti, pratęsti ar pakeisti.
02
Greitai suraskite reikiamą dokumentą.
Naudokite kategorijas, žymes ir paiešką, kad efektyviai rastumėte sutartis, pažymas, tvarkas, įsakymus ar kitus svarbius failus.
03
Stebėkite, kas ir kada atliko pakeitimus.
Peržiūrėkite veiksmų istoriją ir matykite, kas įkėlė, redagavo, pakeitė ar atnaujino dokumentą.
04
Dirbkite su dokumentais ir mobiliajame telefone.
Peržiūrėkite dokumentų sąrašus, korteles ir svarbiausią informaciją patogiai tiek kompiuteryje, tiek mobiliajame įrenginyje.
Pagrindinės funkcijos
Dokumentų įkėlimas ir klasifikavimas.
Įkelkite dokumentus, priskirkite jiems kategorijas, žymes ir kitą svarbią informaciją, kad viskas būtų aiškiai organizuota.
Priminti apie galiojimo terminus.
Nustatykite terminus skirtingiems dokumentams ir gaukite pranešimus, kai artėja jų peržiūra ar galiojimo pabaiga.
Veiksmų istorijos peržiūra.
Matykite visą dokumento istoriją: kas jį įkėlė, kada buvo atlikti pakeitimai ir kokie veiksmai buvo atlikti.
Patogi peržiūra skirtinguose įrenginiuose.
Naudokitės sistema darbo vietoje, posėdyje ar išvykos metu — dokumentų informacija aiškiai rodoma ir mažesniuose ekranuose.
Kam tinka
Organizacijoms ir jų padaliniams.
Tinka administracinėms įstaigoms, kurios tvarko įsakymus, sutartis, vidaus tvarkas, pažymas ir kitus administracinius dokumentus.
Tinka švietimo įstaigoms.
Tinka įstaigoms, kurios nori vienoje vietoje laikyti ugdymo planus, tvarkas, prašymus ir vidaus dokumentus.
Tinka kultūros ir bendruomenių įstaigoms.
Tinka įstaigoms, kurios tvarko renginių, projektų, partnerystės ir veiklos dokumentus.
Tinka sveikatos priežiūros įstaigoms.
Tinka įstaigoms, kurios nori tvarkingai laikyti vidaus tvarkas, sutikimus, pažymas ir kitus veiklos dokumentus.
Susiję įrankiai
Galbūt tinkamiau — arba kartu geriau veikia.
Dažniausi klausimai
Greitas pokalbis
Ar šis įrankis tinka tavo procesui — atsakom per skambutį, jokių slaidų.
Rezervuok 15 min.Konkretus pasiūlymas
Žinai, ko reikia — gauk kainą su dviem variantais per 2 darbo dienas.
Gauk pasiūlymą